Regolamento espositori

2. Spazi della festa

 L’evento si caratterizza e si contraddistingue per l’allestimento di un numero sempre maggiore di “punti di interesse” (mercatino agricolo, esposizione di attrezzature e macchinari agricoli e forestali, angolo della valorizzazione del legno di pregio, mercatino degli hobbisti, attività equestri, convegni e molto altro ancora).

3. Partecipazione degli espositori

 Sono ammessi a partecipare alla Fiera i produttori, gli allevatori, i fabbricanti, i commercianti e i loro rappresentanti esclusivi, gli Enti, i Consorzi, le Associazioni Economiche Professionali, le Associazioni Artigiane e le altre Categorie della Produzione e del Commercio che l’Organizzazione a suo giudizio riterrà opportuno accettare. 

Detti espositori dovranno essere in possesso di tutte le autorizzazioni commerciali e sanitarie previste dalle vigenti leggi del settore merceologico da essi trattato. 

Tutti gli animali dovranno essere identificati con regolare marca auricolare e identificativo elettronico contenente microchip e dovranno essere scortati dal previsto passaporto individuale e dalle certificazioni sanitarie previste dalla normativa vigente per ogni singola specie, che attesti anche l’avvenuta esecuzione dei controlli/prelievi obbligatori ai quali dovranno essere stati sottoposti non prima dei 30 giorni precedenti la manifestazione. 

Tutta la certificazione e la documentazione di scorta sarà controllata dal personale veterinario appositamente incaricato dall’Organizzazione prima della sistemazione degli animali nei posteggi loro assegnati; eventuali partite di animali sprovviste delle certificazioni richieste non potranno accedere all’area fieristica e verranno sottoposti ai vincoli eventualmente previsti dalle vigenti norme di riferimento. 
Tutti gli animali introdotti in fiera debbono essere custoditi da un numero sufficiente di persone capaci ed atte a tali mansioni. Dei danni arrecati alle persone da parte di animali sono considerati esclusivamente responsabili i proprietari degli animali stessi, che dovranno inoltre rispondere degli eventuali danni alle cose ed agli stabili dell’area espositiva. 

Per partecipare alla manifestazione, l’espositore deve presentare la domanda adesione tramite mail all’indirizzo 700mtsoprailcielo@gmail.com
La presentazione della domanda mentre è impegnativa per il richiedente non impegna assolutamente l’Organizzazione che si riserva, inappellabilmente, senza obbligo di darne giustificazione, la facoltà di accettazione della domanda. 

Le domande saranno confermate fino ad esaurimento degli spazi preventivamente predisposti dall’Organizzazione. Si precisa che a parità di articolo proposto, una volta esauriti gli spazi a disposizione sarà data priorità alle aziende con sede nel territorio della Comunità Montana. 
La partecipazione degli espositori è soggetta al versamento di un contributo a parziale copertura delle spese di gestione il cui importo viene stabilito di anno in anno dall’ente organizzatore. 

Qualora il richiedente ammesso non possa partecipare, per legittima e comprovata impossibilità, alla manifestazione, potrà chiedere all’ Ente, mediante comunicazione scritta, entro e non oltre 7 giorni dalla data  di inizio della manifestazione, lo scioglimento dell’impegno assunto, pagando l’intero canone di adesione. 

Costi stand per l’intera durata della manifestazione: 

Area nuda dedicata alle imprese agricole:

• Imprese agricole € 200,00 + Iva (3 m x 3 m)

Area nuda dedicata alle imprese generiche:

• Da 9 a 15 Mq € 400,00 + iva; 
• Da 16 fino a 49 Mq € 600,00 + iva; 
• Da 49 fino a 99 Mq € 700,00 + iva; 
• Da 100 fino a 300 Mq € 1000,00 + iva. 

Area nuda esterna dedicata agli hobbisti:

• Senza corrente elettrica: € 100,00 + iva; 

Noleggio strutture – pagode:

• Pagoda con illuminazione 5 m x 5 m: 300,00 € + iva; 
• Pagoda con illuminazione e pedana 5 m x 5 m: 500,00 € + iva; 

Corrente elettrica:

• 220 V / 2 kW € 100,00
• 380 V / 5 KW € 400,00

Area espositiva interna alla manifestazione

All’interno dello spazio (si veda allegata cartografia di riferimento) si potranno acquistare spazi di varia metratura (ogni modulo avrà un costo calcolato in base all’inquadramento fiscale dell’azienda, come sopra specificato). Per il versamento del contributo si veda l’allegata scheda di adesione. La scheda di adesione, munita dell’attestazione dell’avvenuto pagamento, dovrà pervenire entro il giorno 15 Giugno 2026. 
In caso di mancato versamento entro il termine indicato lo spazio verrà automaticamente assegnato ad altro espositore in lista d’attesa. 
Qualora dovessero pervenire iscrizioni successivamente al termine perentorio, la segreteria si riserva di valutare la richiesta di partecipazione, anche in considerazione degli spazi disponibili, senza alcun obbligo di accettazione dell’iscrizione. 
L’importo versato non sarà rimborsato in nessun caso. 
L’espositore s’impegna a tenere aperto il proprio stand per tutta la durata della manifestazione negli orari stabiliti dall’Organizzazione: 

• Venerdì 10 Luglio dalle ore 10.00/22.00 
• Sabato 11 Luglio dalle ore 9.00/22.00 
• Domenica 12 Luglio dalle 9.00/20.00 

4. Caratteristiche e allestimento degli spazi dedicati agli espositori

Lo spazio dedicato ad ogni espositore è obbligatoriamente e preventivamente concordato con l’Organizzazione. 
Ogni spazio espositivo viene su richiesta fornito di allacciamento elettrico. Maggiori necessità di energia elettrica devono essere segnalate richieste per tempo e direttamente concordate con l’Organizzazione. 
Negli spazi espositivi interni non sono ammesse strutture tubolari o gazebi preventivamente autorizzate dall’Organizzazione e corredate delle relative certificazioni. 
L’espositore, pur indicando le proprie preferenze riguardo allo spazio espositivo, non ha facoltà di scegliere la propria collocazione che viene attribuita insindacabilmente dall’Organizzazione indipendentemente dal momento dell’iscrizione. L’assegnazione viene stabilita tenendo conto dell’organizzazione generale logistica e tematica nel suo insieme. Gli espositori hanno la possibilità di visionare lo spazio espositivo assegnato. 
L’allestimento, a carico dell’espositore dello stand, dovrà essere effettuato entro le h. 14.00 di venerdì 10 Luglio. Gli espositori potranno usufruire dello spazio assegnato alcune ore prima dell’apertura della manifestazione, previo accordo con l’Organizzazione. 
Si precisa che sarà possibile accedere all’area espositiva per allestimento e per carico/scarico merci tutte le mattine dalle h. 7:00 alle h. 9:00. 

È fatto obbligo all’espositore di riconsegnare lo spazio nello stato in cui gli è stato affidato. L’inosservanza darà diritto all’Organizzazione di rivalersi dei danni. 

È VIETATA: 

• ogni forma di pubblicità o promozione e segnaletica al di fuori del proprio spazio espositivo, se non preventivamente autorizzata dall’organizzazione; 
• la sosta nonché il transito di autovetture, furgoni e camion all’interno della manifestazione per ragioni di sicurezza, non munite di apposita autorizzazione.
• l’esposizione, l’uso e la diffusione di cartelli, manifesti, campioni, dépliant e simili che non hanno carattere commerciale che facciano riferimento a programmi economico-politici e creino polemica concorrenziale con gli altri espositori; 
• propaganda e giudizi che possono suonare critica od offesa ad Istituzioni politiche e sociali di altri Paesi; 
• la circolazione nell’area di mostre ambulanti di prodotti con uso di richiami vocali al pubblico e dimostrazioni pratiche non autorizzate con uso di materie pericolose e moleste.

L’Organizzazione, pur impegnandosi a curare nel migliore dei modi ogni aspetto logistico della manifestazione non si assume alcuna responsabilità per danni causati a persone o a cose da chiunque o comunque provocati, di conseguenza non verranno risarciti danni derivati da furti, incendi, fulmini, tempeste, esplosioni, irruzioni o infiltrazioni d’acqua, pioggia, incidenti di qualsiasi natura o da altre cause sia all’interno che nelle adiacenze della manifestazione. 
L’espositore è altresì responsabile per tutti i danni eventualmente causati alle strutture, impianti, suppellettili, ecc. degli spazi dove avviene l’esposizione. 

5. Rispondenza dei prodotti

I prodotti e i servizi da esporre alla mostra devono corrispondere a quelli ammessi dal Regolamento; gli stessi devono essere dichiarati sulla scheda della domanda di partecipazione in modo preciso e comprensibile (escludere nelle descrizioni locuzioni generiche). In caso di non corrispondenza dei prodotti dichiarati al tema della rassegna, e, anche, in caso di esposizione di prodotti diversi da quelli dichiarati sulla domanda e accettati, l’Ente fiera può, senza pregiudizio alcuno, vietarne l’esposizione. 

6. Punti di ristoro temporanei*

All’interno della manifestazione sono previsti dall’Organizzazione alcuni Punti di Ristoro Temporanei (di seguito PRT), cioè allestiti per l’occasione; il gestore di un PRT è soggetto al versamento di un contributo a parziale copertura delle spese di gestione concordato con l’organizzazione. 
Tutti i gestori dei PRT sono tenuti scrupolosamente al rispetto delle normative igieniche vigenti in materia sanitaria, di somministrazione cibi e bevande nonché di sicurezza, ed alla presentazione del modello SCIA alle autorità competenti (ASL e Regione). 
La promozione/segnalazione del PRT è garantita dall’Organizzazione nell’opuscolo della manifestazione. 
Tutti i PRT dovranno concordare tra loro e con l’Organizzazione i menù che intendono proporre. 

È VIETATA LA SOMMINISTRAZIONE DI CIBO A PAGAMENTO ALLE AZIENDE NON CLASSIFICATE COME PRT. 

7. Assicurazioni

L’Ente fieristico è assicurato contro rischi di responsabilità civile per danni dipendenti dalla propria organizzazione. È fatto obbligo agli espositori della Mostra di assicurarsi contro ogni altro tipo di rischio; l’ente fiera potrà esigere la dimostrazione di regolare Polizza. L’Organizzazione in ogni caso non è ritenuta responsabile per furti, incendio, danni di ogni natura a persone o a cose, provocati da terzi o dagli espositori stessi, da loro addetti, incaricati, allestitori, trasportatori, assimilati agli espositori anche durante l’orario di chiusura della mostra. L’Ente fieristico chiede il risarcimento dei danni provocati sui beni di sua proprietà. L’Ente fieristico non è altresì responsabile di automezzi o altri beni depositati nei piazzali esterni. La vigilanza e la custodia disposte dall’Ente fieristico non sottraggono le responsabilità più sopra riportate. 

8. Vigilanza

L’Ente organizzatore provvede al servizio di vigilanza armata generale notturna dei padiglioni, di prevenzione incendi con Squadra dei Vigili del Fuoco, nonché di sorveglianza generica durante tutto il periodo di ingresso del pubblico. La cura e la custodia degli stands durante l’orario di apertura competono ai rispettivi espositori. Si raccomanda pertanto alle ditte la necessità di puntuale presenza del proprio personale non dopo l’orario di apertura e fino alla chiusura serale. 

9. Impegno al rispetto delle norme

A partire dalla presentazione della domanda di partecipazione alla mostra la ditta espositrice è impegnata ad osservare scrupolosamente le norme del Regolamento ed è altresì impegnata a ottenerne l’osservanza da parte di tutti i soggetti, propri dipendenti o terzi, da essa coinvolti nel rapporto con l’Ente fieristico. Si impegna a rispettare tutte le misure e previsioni normative in materia di tutela della salute pubblica. 

10. Diritti dell’ente fieristico

In caso di mancata osservanza di una o più norme del presente Regolamento, è facoltà della Direzione dell’Ente fiera di vietare all’allestitore di operare, di chiudere alla vista del pubblico i prodotti o l’intero spazio espositivo oggetto dell’inadempienza e anche, in caso di reiterato invito all’osservanza delle norme che rimanesse inevaso, di allontanare d’ufficio merci esposte e materiali di allestimento a spese dell’espositore, con diritto di escludere lo stesso dalla partecipazione a manifestazioni successive che avranno svolgimento nel centro fieristico, senza che nulla possa essere pretesa a titolo di risarcimento da Ente Fiera. Ai fini di cui sopra l’Organizzatore potrà chiedere una cauzione di somma fino al doppio del costo dello spazio espositivo richiesto.

11. Varie ed eventuali

Per tutto quanto non espressamente indicato è obbligatorio il parere vincolante ed insindacabile dell’Organizzazione.

Referente: IVAN ROTA STABELLI 346-2724410